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從單位辭職以后檔案就一直在自己手里,應該怎么辦?

時間:2022-10-24 10:07 來源: 作者:小杰 人瀏覽

辭職以后檔案在自己手里應該怎么辦?的確現在很多單位辭職以后,人力資源部門都會把自己的個人檔案交到自己的手里,但這在自己的手里的檔案,還要進行分類,是在本單位的檔案,還是個人完整的人事檔案。

我記得我從2010年,因為個人原因,從單位辭職時,單位人力資源部門除了為我出具離職證明以外,并將我的個人檔案袋交給了我,這就是所謂的人事檔案,但這份人事檔案,并不是我完整的人事檔案,只是我進入這個單位,在這個單位工作期間,單位為我建立的個人臨時檔案。由于這個單位沒有個人人事檔案管理的資質和權利,所以在這個單位工作期間的檔案,個人保管這是沒有問題的,而且這份人事檔案也沒有什么用處。

實際上我個人完整的人事檔案,是在我老家縣里的人才交流中心,那份檔案才是我完整的人事檔案,那份檔案記載我讀大學、參軍入伍、大學畢業分配,在機關工作的所有記錄,這份檔案才屬于我的正式檔案,對于我是非常重要的。但是我辭職時單位給我的這份檔案,最多只能算是一份臨時檔案,記錄我到這個單位應聘資料,干部登記表,單位年度考核的資料等,所以臨時檔案,個人臨時保管這是沒有問題的。

個人人事檔案,是記錄一個人成長、發展經歷的主要過程,也是重要的歷史資料。但是我國個人人事檔案,被稱為干部人事檔案。對于機關事業單位的工作人員,國有企業的職工,干部人事檔案是非常重要的,是由各級組織人事部門建立和管理的,不但是個人提拔使用、晉升晉職、辦理退休的重要資料,也是屬于檔案部門長期管理的檔案資料。

按照檔案管理制度的規定,個人人事檔案,是由同級組織人事部門管理。但在現實中,很多單位,包括部分國有企業,都是沒有檔案管理資質的。如果你辭職以后單位把你自己的檔案交給你自己保管,至少說明兩個問題。一是你這個檔案并不重要,重要的檔案是屬于機密文件,這是絕對不能讓個人保管的;二是這個單位沒有檔案管理資質。具有檔案管理資質的檔案,無論在哪種情形下都是不會交給個人的。

如果這只是你的臨時檔案,那么這份檔案你自己保管是沒有問題的,但不要隨便亂放,也不要弄丟了,萬一今后有用時還能找到;如果屬于自己的正規的人事檔案,比如從大學畢業時就轉出來的檔案,或是有機關事業單位、國有企業工作經歷的檔案,就屬于本人的干部人事檔案,最好是移交到當地的人才交流中心,當地人社部門主辦的人才市場等地保管。

目前這些地方管理檔案,要簽訂一個人事代理協議,簽訂人事代理協議現在不花錢,其好處是可以代為管理檔案,代為辦理戶籍落戶積分、代為辦理社保、代為辦理失業就業登記等,這樣辦理的好處是,如果今后要考公務員、考事業單位,需要使用個人人事檔案時,人事檔案才有權威性,有效性。

如果正規的人事檔案一直在自己手里保管,這種檔案被稱為死檔案,這種檔案沒有權威性和有效性,個人今后要使用個人檔案才能確定的相關事項時,有可能就會因為個人檔案在自己手里而無法得到承認,從而耽誤了自己美好的前程和未來。

綜上所述,從單位辭職以后個人檔案在自己手里,要區分這是臨時個人檔案,還是正規的個人人事檔案,按照我的經驗,正規的個人人事檔案是不會交到個人手里的,但也有例外。不管是哪種檔案自己都要保管好。如果確認是自己正規的人事檔案,最好移交到當地人才交流中心或是人才市場保管。

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